Büroumzug für Büros und Praxen in der ganzen Schweiz

So bereiten Sie den Büroumzug vor

Ein Büroumzug lässt sich gut planen, wenn einige Punkte früh geklärt sind. Zieht ein Unternehmen mit mehreren Abteilungen oder Stockwerken um, finden Sie weitere Hinweise unter Firmenumzug.

Plan für die neuen Räume

Halten Sie auf einem einfachen Grundriss fest, wo Schreibtische, Schränke, Empfang und Wartezimmer eingerichtet werden. Beschriften Sie Kartons und Möbel mit dem Zielraum. So ist am Umzugstag klar, wohin jedes Stück gehört, und wir können die Arbeitsplätze in der richtigen Reihenfolge aufbauen.

Zufahrt, Tragweg und Möbellift

Das Umzugsfahrzeug sollte nahe beim Eingang halten können. Ob ein Halteplatz auf öffentlichem Grund reserviert oder bewilligt werden muss, ist je nach Ort verschieden. Wo das nötig ist, weiss die Gemeinde, die Polizei oder die Hausverwaltung. Unsere AGB rechnen mit einem Tragweg von höchstens 15 Metern zwischen Fahrzeug und Hauseingang, ein längerer Weg bedeutet Mehraufwand. Liegt Ihr Büro im dritten Stock oder höher oder sind Treppenhaus und Lift eng, kann ein Möbellift sinnvoll sein. Ob Ihr Umzug einen braucht, zeigt die Besichtigung.

Alte Büroräume räumen und abgeben

Was nicht ins neue Büro kommt, entsorgen wir auf Wunsch umweltgerecht, etwa alte Schreibtische, Regale oder ausgediente Elektrogeräte. Den Ablauf dieser Arbeiten finden Sie unter Entsorgung und Entrümpelung.

Sind die Räume leer, übernehmen wir die Endreinigung. Mit der Offerte erhalten Sie dazu eine schriftliche Abnahmegarantie für die Reinigung. Gibt es bei der Übergabe eine Beanstandung zur Reinigung, wird die betroffene Stelle umgehend und ohne Zusatzkosten nachgereinigt. Bei der Übergabe können wir auf Wunsch dabei sein. Die Abnahmegarantie betrifft die Reinigung, nicht das Mietzinsdepot und nicht andere Mängel an den Räumen.

Für die regelmässige Reinigung der neuen Räume finden Sie Angaben unter Büroreinigung.

Büroumzug und Steuern

Sind Sie selbständig, lassen sich geschäftlich begründete Kosten von den Steuern abziehen. Gegenüber der Steuerverwaltung legen Sie dar, dass es sich um einen geschäftlichen Umzug handelt. Bewahren Sie dafür Offerte, Rechnung und Zahlungsnachweis auf. Es gilt die Praxis Ihres Kantons, und diese Hinweise ersetzen keine Steuerberatung. Welche Regeln gelten, fasst unser Ratgeber Umzugskosten von den Steuern abziehen zusammen.

Häufige Fragen zum Büroumzug

Zügeln Sie auch kleine Büros mit wenigen Arbeitsplätzen?

Ja, auch ein Büro oder eine Praxis mit wenigen Arbeitsplätzen zügeln wir. Für einzelne Möbelstücke gibt es zudem den Kleinumzug.

Wer schliesst Computer und Drucker am neuen Ort an?

Den Transport der Geräte übernehmen wir, inklusive Verpackung. Das Ab- und Anschliessen besprechen Sie mit Ihrer IT-Betreuung.

Kann ich selbst packen?

Ja. Für das Packen erhalten Sie bei uns Umzugskartons und Schutzmaterial, zum Kaufen oder zum Mieten. Sie können das Packen auch uns überlassen, ebenso das Auspacken im neuen Büro. Brauchen Sie die leeren Kartons nicht mehr, nehmen wir sie auf Wunsch mit.

Lässt sich die Reinigung der alten Räume gleich mitbuchen?

Ja. Umzug und Reinigung stehen dann in einer Offerte, und für Fragen zu beidem wenden Sie sich an dieselbe Ansprechperson. Möchten Sie nur die Reinigung, buchen Sie diese auch ohne Umzug.

Lagern Sie Büromöbel ein, die vorerst keinen Platz haben?

Ja. Wir holen die Möbel ab, lagern sie trocken und beheizt für die vereinbarte Dauer und bringen sie zurück, wenn Sie sie brauchen.

Übernehmen Sie Büroumzüge ins Ausland?

Ja, auf Anfrage. Wie wir einen Umzug über die Grenze planen, lesen Sie unter Umzug ins Ausland.

Ist mein Umzugsgut versichert?

Transport sowie Be- und Entladen sind durch unsere Betriebshaftpflicht- und Transportversicherung gedeckt. Für besonders wertvolle Gegenstände können Sie auf Wunsch eine zusätzliche Versicherung abschliessen.