Feierabend statt Papierkram: Ein Arbeitstag mit Movdesk

Wie Zügel- und Reinigungsfirmen mit Movdesk Anfrage, Offerte, Online-Buchung und Rechnung erledigen – gezeigt an einem typischen Arbeitstag.

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Veröffentlicht am 25. Oktober 2026. Mit Quellenangaben am Ende der Seite.

Das Wichtigste in Kürze

Movdesk ist die Software von Movline24 für Umzugs- und Reinigungsfirmen: Formular, Offerte, Buchung, Kalender und Rechnung an einem Ort.
Kunden fragen über das Formular auf Ihrer Website an, inklusive Inventar und Fotos.
Die Offerte mit Fixpreis und 8.1 % MwSt geht in wenigen Klicks als PDF mit Ihrem Logo raus.
Der Kunde bucht online und zahlt per Rechnung, bar oder TWINT direkt an Sie, ohne Provision.
Ab CHF 39.90 im Monat, Laufzeit 12 Monate, der erste Monat ist gratis.

Movdesk-Dashboard mit Statistiken und den nächsten Terminen

Sie sind lieber auf der Baustelle, im Treppenhaus oder in der Wohnung bei der Abnahme als am Schreibtisch? Dann geht es Ihnen wie den meisten Inhabern von Zügel- und Reinigungsfirmen in der Schweiz. Der Papierkram bleibt trotzdem – und landet meistens am Abend.

Wir zeigen an einem typischen Arbeitstag, wie Movdesk diese Büroarbeit übernimmt. Movdesk ist die Software von Movline24 für Umzugs- und Reinigungsfirmen: Formular, Offerte, Buchung, Kalender und Rechnung an einem Ort.

07:15 Uhr – Eine neue Anfrage, während Sie den Lieferwagen laden

Eine Familie aus Aarau plant den Umzug nach Zürich, inklusive Endreinigung. Sie hat das Formular auf Ihrer Website ausgefüllt: Termin, Adressen, Inventar, ein paar Fotos vom Keller. Die Ortschaft wurde automatisch zur Postleitzahl ergänzt, die Familie hat sofort eine Bestätigung erhalten. Sie mussten dafür nichts tun.

Schritt 1: Das Formular auf Ihrer Website – Umzug, Reinigung oder beides

12:30 Uhr – Mittagspause: kurzer Blick aufs Handy

Im Dashboard steht die Anfrage unter «Neue Anfragen». Für eine grosse Wohnung möchten Sie zuerst vorbeischauen: Besichtigung mit einem Klick bestätigen – der Termin steht im Kalender, der Kunde ist informiert, die Kundendaten sind in der Kartei gespeichert.

17:00 Uhr – Offerte nach der Besichtigung, direkt vor Ort

Sie wissen jetzt, wie viele Leute und Stunden es braucht. Preis, Stunden und Mitarbeitende eingeben, Gültigkeit und Kommentar ergänzen – Movdesk rechnet die 8.1 % MwSt dazu und schickt dem Kunden ein PDF mit Ihrem Logo. Dauer: wenige Minuten statt eines Abends mit Word.

Schritt 3: Offerte mit Fixpreis in wenigen Klicks

20:45 Uhr – Der Kunde bucht vom Sofa aus

Die Familie öffnet die Offerte auf dem Handy, bestätigt Ihre AGB und bucht mit einem Klick. Bezahlt wird per Rechnung, bar oder TWINT – direkt an Sie. Der Auftrag steht automatisch in Ihrem Kalender, die Buchungsbestätigung ist bereits verschickt. Sie haben in der Zwischenzeit Feierabend gemacht.

Schritt 4: Online-Buchung mit Wahl der Zahlungsart

Die Offerte, wie der Kunde sie auf dem Handy sieht

Nach dem Zügeltag – Rechnung und Bewertung

Nach dem Einsatz erstellen Sie die Rechnung mit QR-Code und sehen, ob sie bezahlt ist. Der Kunde erhält automatisch einen Link für eine Bewertung. So wächst Ihr guter Ruf von Auftrag zu Auftrag – ohne dass Sie daran denken müssen.

Checkliste: Passt Movdesk zu Ihrer Firma?

Sie erhalten Anfragen über mehrere Kanäle und verlieren manchmal den Überblick
Offerten schreiben Sie heute in Word oder Excel
Termine, Rechnungen und Zahlungen führen Sie von Hand nach
Sie haben Kunden in der Deutschschweiz, Romandie oder im Tessin
Sie möchten keine Provision pro Auftrag bezahlen

Trifft zwei- oder mehrmals zu? Dann lohnt sich ein Test.

Preise auf einen Blick

Movdesk – CHF 39.90 pro Monat: alle Funktionen – Formular, Offerten, Buchung, Kalender, Besichtigungen, QR-Rechnungen, Bewertungen
Movdesk Plus – CHF 59.90 pro Monat: zusätzlich Firmenprofil mit geprüften Bewertungen auf umzugsfirma-vergleichen.ch

Exkl. MwSt, 12 Monate Laufzeit, erster Monat gratis, keine Provision. Funktioniert auf Computer, Tablet und Handy, in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Das Formular bauen Sie mit einem kurzen Code auf Ihrer Website ein – das Team hilft gerne dabei.