Büro einrichten nach dem Umzug, so planen Sie gesunde Arbeitsplätze

Ein Büro richten Sie nach dem Umzug gesund ein, wenn Sie Fläche, Tageslicht, Raumklima und die Einstellung jedes Arbeitsplatzes schon vor dem Zügeltag planen. Konkrete Richtwerte dazu nennt das SECO in seiner Wegleitung zur Verordnung 3 zum Arbeitsgesetz, praktische Tipps für Tisch, Stuhl und Bildschirm gibt die Suva. Dieser Ratgeber fasst die zentralen Punkte zusammen, vom Belegungsplan bis zum ersten Arbeitstag am neuen Standort.

Welche Vorgaben gelten für Büroarbeitsplätze?

Das Arbeitsgesetz verlangt laut SECO, dass Arbeitsplätze, Arbeitsmittel und die Arbeitsorganisation ergonomisch gestaltet sind. Die Verordnung 3 zum Arbeitsgesetz hält zudem fest, dass Arbeitgeber und Mitarbeitende für die sachgerechte Benutzung von Arbeitsplätzen und Arbeitsmitteln sorgen. Für ständige Arbeitsplätze nennt die Verordnung unter anderem diese Anforderungen.

• Am Arbeitsplatz ist so viel freier Raum vorhanden, dass sich alle bei der Arbeit unbehindert bewegen können.
• Gearbeitet wird in einer zwangslosen Körperhaltung, und die Sitze sind der Arbeit und der Person angepasst.
• Wenn möglich kann sitzend oder abwechselnd sitzend und stehend gearbeitet werden.
• Von ständigen Arbeitsplätzen aus besteht Sicht ins Freie.

Wie diese Vorgaben auszulegen sind, beschreibt das SECO in der Wegleitung. Die Zahlen in diesem Ratgeber stammen aus dieser Wegleitung, aus der SECO-Broschüre zu Grossraumbüros von 2024 und aus dem Merkblatt der Suva zur Bildschirmarbeit von 2020. Für die Beurteilung biomechanischer Belastungen am Arbeitsplatz bietet das SECO zusätzlich die App «SECO Ergo-Test» an.

Mitarbeitende früh einbeziehen

Bei allen Fragen des Gesundheitsschutzes müssen die Mitarbeitenden oder ihre Vertretung im Betrieb frühzeitig angehört werden. Sie dürfen Vorschläge machen, bevor der Arbeitgeber entscheidet. Folgt er den Einwänden und Vorschlägen nicht oder nur teilweise, begründet er seinen Entscheid. Die SECO-Broschüre zu Grossraumbüros empfiehlt, die Mitarbeitenden schon in der Konzeptions-, Planungs- und Einrichtungsphase einzubeziehen. Eine kurze Umfrage zu Arbeitsweise, Lärm und Bedarf an ruhigen Zonen hilft, den neuen Standort passend aufzuteilen.

Wie viel Platz braucht ein Arbeitsplatz?

Für die Fläche nennt das SECO in der Broschüre zu Grossraumbüros diese Richtwerte. Die Broschüre unterscheidet dabei, ob beim Arbeitsplatz eine Nahablage vorgesehen ist, also Ablagefläche in der Nähe des Platzes.

• Bildschirmarbeitsplatz ohne Nahablage mit Mindestausstattung, 6 m²
• Bildschirmarbeitsplatz mit Nahablage und durchschnittlicher Ausstattung, 8 bis 10 m²
• freie Fläche, die jeder Person an ihrem Arbeitsplatz zusätzlich zum Platz für die Möbel zur Verfügung steht, mindestens 1,5 m²

Zur Planung gehören laut Broschüre auch Verkehrswege, Bewegungsraum für Geräte und Mobiliar, Ablageflächen sowie Pausen- und Sozialräume. Für die Tischfläche nennt die Wegleitung bei Bildschirmarbeit eine Mindesttiefe von 80 cm und eine Mindestbreite von 120 cm. Der Raum unter dem Tisch muss so bemessen sein, dass Oberschenkel, Beine und Füsse nicht eingeengt sind. Für den Zugang zu einem Arbeitsplatz für eine Person nennt die Broschüre einen Mindestabstand von 0,60 m.

Belegungsplan vor dem Zügeltag

Zeichnen Sie die neuen Räume mit Fenstern, Türen, Steckdosen und Netzwerkanschlüssen in einen Plan ein und legen Sie fest, welcher Arbeitsplatz wohin kommt. Sehen Sie dabei auch Rückzugsmöglichkeiten wie Besprechungsräume oder ruhige Zonen vor, die das SECO für Grossraumbüros empfiehlt. Laut Broschüre sollte zudem kein Durchgang für Personen direkt hinter einem Arbeitsplatz verlaufen. Nummerieren Sie danach Möbel und Kartons nach diesem Plan. Wie Sie den Büroumzug selbst und die Meldungen bei einer Sitzverlegung organisieren, lesen Sie im Ratgeber Sitzverlegung der Firma.

Arbeitsplätze richtig zum Fenster stellen

Tageslicht ist am Arbeitsplatz erwünscht, Blendung nicht. Die Wegleitung verlangt, Arbeitsplätze so anzuordnen, dass die Blickrichtung parallel zur Fensterfront verläuft. Die SECO-Broschüre rät, Arbeitsplätze im rechten Winkel zu den Fenstern aufzustellen und Plätze mit dem Rücken zum Fenster zu vermeiden. Die Suva empfiehlt, Bildschirm und Tisch so zu stellen, dass das Licht von der Seite einfällt.

• Für Schreiben, Lesen und Bildschirmarbeit nennt die Wegleitung mindestens 500 Lux im Bereich der Sehaufgabe und mindestens 300 Lux in der direkten Umgebung.
• Ältere und sehschwächere Personen benötigen laut Wegleitung etwa die Hälfte mehr Licht.
• Gegen Blendung helfen verstellbare Storen, Lamellenvorhänge oder Rollos.
• Leuchten ergänzen das Tageslicht. Ihre Lichtrichtung soll möglichst jener des Tageslichts entsprechen, und das Licht soll nicht flimmern.

Tisch, Stuhl und Bildschirm einstellen

Nach dem Umzug passen die alten Einstellungen oft nicht mehr, weil Möbel getauscht oder neu kombiniert werden. Planen Sie deshalb am ersten Arbeitstag Zeit ein, damit alle ihren Platz einrichten können.

Tischhöhe nach der Ellbogen-Regel

Bei Bildschirm-, Schreib- und Lesearbeiten liegt die Arbeitshöhe laut Wegleitung auf Ellbogenhöhe im Sitzen. Die Suva beschreibt das als Ellbogen-Regel. Bei entspannt hängenden Schultern entspricht die Ellbogenhöhe der Tischhöhe plus der Höhe der Tastatur. Ist der Tisch nicht verstellbar, passen Sie die Stuhlhöhe an. Erreichen die Füsse den Boden danach nicht mehr, hilft eine Fussstütze, die in Höhe und Neigung verstellbar ist.

Wo es sich umsetzen lässt, ermöglichen Sie den Wechsel zwischen Sitzen und Stehen. Eine zwischen 62 und 125 cm verstellbare Tischfläche erlaubt es laut Wegleitung einem Grossteil der Beschäftigten, sitzend oder stehend in natürlicher Haltung zu arbeiten.

Bürostuhl richtig einstellen

• Die Sitzhöhe ist verstellbar. Die Wegleitung nennt dafür einen Bereich von 40 bis 52 cm.
• Die Oberschenkel liegen bis auf wenige Zentimeter auf der Sitzfläche, Ober- und Unterschenkel bilden einen Winkel von 90 Grad oder etwas mehr.
• Der Rücken berührt die Rückenlehne mit leichtem Druck. Für Büroarbeit am Bildschirm empfiehlt die Wegleitung eine Lehne, die bis zur Schulterhöhe reicht.
• Das Untergestell hat mindestens fünf Abstützpunkte. Auf harten Böden gehören weiche Rollen an den Stuhl, auf weichen Böden harte Rollen.
• Die Suva rät, die Rückenlehne für dynamisches Sitzen freizuschalten.

Bildschirm, Tastatur und Laptop

Die Oberkante des Bildschirms liegt laut Wegleitung unter der Augenhöhe. Die Suva empfiehlt, den Bildschirm ganz nach unten zu stellen, sodass die Unterkante auf dem Tisch aufliegt, und ihn so zu neigen, dass der Blick senkrecht darauf fällt. Für das Lesen nennt die Wegleitung eine Sehdistanz von 50 bis 70 cm, die Suva beim Bildschirm etwas mehr als eine Armlänge. Bildschirm und Tastatur stehen gerade vor Ihnen, Papiervorlagen liegen dazwischen.

• Bei zwei Bildschirmen steht der Hauptbildschirm zentral vor Ihnen, der zweite seitlich in gleicher Sehdistanz.
• Wer länger als eine Stunde am Laptop arbeitet, braucht laut Suva zusätzlich eine externe Tastatur und eine Maus.
• Bei mehr als zwei Stunden lohnt sich zusätzlich ein externer Bildschirm.

Raumklima, Lüftung und Lärm im neuen Büro

Für sitzende Büroarbeit nennt die Wegleitung eine Lufttemperatur von 21 bis 23 °C im Winter und von 23 bis 26 °C im Sommer. In Räumen ohne Kühlung sind während Hitzeperioden vorübergehend höhere Temperaturen hinzunehmen.

Für die Lüftung von Büros nennt die Wegleitung eine Aussenluftmenge von 36 m³ pro Stunde und Person. Die SECO-Broschüre zu Grossraumbüros gibt als Richtwert eine CO2-Konzentration von höchstens 1'000 ppm an. Lüften Sie im Winter kurz und intensiv. Dauernd gekippte Fenster sind laut Wegleitung im Winter nicht effizient.

Beim Lärm unterscheidet die Wegleitung zwischen Hintergrundgeräusch und Betriebsgeräusch. Das Hintergrundgeräusch soll in Einzel- und Mehrpersonenbüros 40 dB(A) und in Grossraumbüros mit mehr als sechs Mitarbeitenden 45 dB(A) nicht überschreiten, jeweils gemittelt über eine Stunde. Das Betriebsgeräusch in Büros soll 55 dB(A) nicht übersteigen. Laute Geräte wie Drucker stellen Sie mit Vorteil ausserhalb der Arbeitszonen auf.

So unterstützt UmzugKraft beim Büroumzug

UmzugKraft ist eine Umzugs- und Reinigungsfirma mit Einsätzen in der ganzen Schweiz. Beim Firmenumzug und Büroumzug zügeln wir Möbel, Akten und Geräte an den neuen Standort. Sind Möbel und Kartons nach Ihrem Belegungsplan nummeriert, lässt sich jedes Stück am Zügeltag direkt im vorgesehenen Raum abstellen. Bei engen Treppenhäusern oder schweren Stücken setzen wir einen Möbellift mit Bedienung ein. Möbel, die am neuen Standort noch keinen Platz haben, können Sie bei uns einlagern.

Alte Stühle und Tische, die nicht mehr passen, übernehmen wir mit der Entsorgung und Entrümpelung. Die bisherigen Räume reinigen wir mit der Büroreinigung für die Abgabe, frisch umgebaute Räume am neuen Standort mit der Baureinigung vor dem Einzug. Die Besichtigung vor Ort ist kostenlos. Danach erhalten Sie eine Offerte mit Fixpreis für den beschriebenen Umfang. Sie erreichen uns per Telefon 062 558 77 59 oder WhatsApp 076 419 55 88, erreichbar Montag bis Freitag 08.00 bis 18.30 Uhr und Samstag 08.00 bis 16.00 Uhr.

Checkliste für das Einrichten nach dem Büroumzug

1. Mitarbeitende früh informieren und zu Arbeitsweise, Lärm und Platzbedarf anhören.
2. Belegungsplan mit Fenstern, Steckdosen und Netzwerkanschlüssen erstellen und die Arbeitsplätze im rechten Winkel zu den Fenstern einplanen.
3. Fläche pro Arbeitsplatz, Rückzugsräume und Standorte für laute Geräte festlegen.
4. Bestehende Tische und Stühle auf Verstellbereich, Rückenlehne und Rollen prüfen und Ersatz rechtzeitig bestellen.
5. Möbel und Kartons nach Plan nummerieren und ausrangierte Möbel zur Entsorgung geben.
6. Neue Räume vor dem Einzug reinigen lassen sowie Beleuchtung und Storen prüfen.
7. Am ersten Arbeitstag Zeit für das Einstellen von Tisch, Stuhl und Bildschirm einplanen.
8. Nach einigen Wochen nachfragen, ob Licht, Raumklima und Lärm passen, und wo nötig nachbessern.

Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Wie viel Fläche braucht ein Büroarbeitsplatz?

Die SECO-Broschüre zu Grossraumbüros von 2024 nennt für einen Bildschirmarbeitsplatz ohne Nahablage mindestens 6 m² und mit Nahablage durchschnittlich 8 bis 10 m². Verkehrswege, Besprechungsräume und Sozialräume kommen bei der Planung hinzu.

Wie hoch soll ein Bürotisch sein?

Die Arbeitsfläche liegt auf Ellbogenhöhe im Sitzen, bei entspannt hängenden Schultern und mit der Tastatur gerechnet. Ein zwischen 62 und 125 cm verstellbarer Tisch passt laut Wegleitung für einen Grossteil der Beschäftigten, im Sitzen wie im Stehen.

Wie weit soll der Bildschirm entfernt sein?

Die Wegleitung nennt für das Lesen eine Sehdistanz von 50 bis 70 cm, die Suva beim Bildschirm etwas mehr als eine Armlänge. Die Oberkante liegt unter der Augenhöhe.

Welche Temperatur ist im Büro empfohlen?

Für sitzende Büroarbeit nennt die Wegleitung des SECO 21 bis 23 °C im Winter und 23 bis 26 °C im Sommer.

Dürfen Mitarbeitende bei der Planung mitreden?

Ja. Bei allen Fragen des Gesundheitsschutzes sind die Mitarbeitenden oder ihre Vertretung frühzeitig anzuhören. Sie dürfen Vorschläge machen, bevor der Arbeitgeber entscheidet.

Reicht ein Laptop für die tägliche Arbeit?

Laut Suva braucht es bei mehr als einer Stunde Arbeit am Laptop eine externe Tastatur und eine Maus. Bei mehr als zwei Stunden lohnt sich zusätzlich ein externer Bildschirm.

• SECO, Wegleitung zur Verordnung 3 zum Arbeitsgesetz, Arbeitsplätze und Ergonomie (seco.admin.ch)
• SECO, Wegleitung zur Verordnung 3 zum Arbeitsgesetz, Beleuchtung (seco.admin.ch)
• SECO, Wegleitung zur Verordnung 3 zum Arbeitsgesetz, Raumklima und Lüftung (seco.admin.ch)
• SECO, Wegleitung zur Verordnung 3 zum Arbeitsgesetz, Lärm und Vibrationen (seco.admin.ch)
• SECO, Wegleitung zur Verordnung 3 zum Arbeitsgesetz, Anhörung der Arbeitnehmer (seco.admin.ch)
• SECO, Grossraumbüros, so schützen Sie die Gesundheit der Mitarbeitenden, 2024 (seco.admin.ch)
• SECO, Ergonomie (seco.admin.ch)
• Suva, Arbeiten am Bildschirm, entspannt statt verspannt, 2020 (seco.admin.ch)

Alle Quellen abgerufen am 12. November 2026.