Software für Umzugsfirmen und Reinigungsfirmen: Anfragen, Offerten und Buchungen an einem Ort

Wer eine Umzugsfirma oder eine Reinigungsfirma führt, verdient sein Geld im Treppenhaus, im Lieferwagen und bei der Wohnungsabgabe, nicht am Schreibtisch. Trotzdem entscheidet oft das Büro, ob ein Auftrag zustande kommt: Wer schnell eine saubere Offerte schickt und dem Kunden das Buchen leicht macht, hat einen klaren Vorsprung.

Genau dafür gibt es Software für Umzugsfirmen und Reinigungsfirmen. In diesem Beitrag zeigen wir, welche Funktionen wirklich zählen, was eine solche Lösung kostet und wie die Software Movdesk den ganzen Ablauf von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung abdeckt.

Transparenz: Movdesk ist ein Angebot von Movline24 aus Oberentfelden. Movline24 und UmzugKraft arbeiten zusammen. Alle Angaben zu Preisen und Funktionen stammen von der offiziellen Movdesk-Seite, Stand November 2026.

Warum Umzugs- und Reinigungsfirmen eine eigene Software brauchen

In vielen kleinen und mittleren Firmen sieht der Büroalltag ähnlich aus:

• Anfragen kommen über viele Kanäle: Telefon, E-Mail, WhatsApp, Kontaktformular. Welche Anfrage noch offen ist, weiss am Ende niemand genau.
• Offerten entstehen in Word oder Excel: Das kostet Zeit, und eine Offerte, die erst nach drei Tagen kommt, verliert oft gegen die Konkurrenz.
• Termine, Rechnungen und Zahlungen werden von Hand nachgeführt: im Kalender, auf Notizzetteln und in der Buchhaltung, jedes Mal separat.

Eine branchenspezifische Software bündelt diese Schritte. Der Unterschied zu einer allgemeinen Büro- oder Buchhaltungssoftware: Sie kennt typische Angaben aus dem Umzugs- und Reinigungsgeschäft wie Auszugs- und Einzugsadresse, Zimmerzahl, Inventar, Besichtigung, Endreinigung und Fixpreis.

Diese 8 Funktionen sollte eine Software für Umzugsfirmen haben

1. Anfrageformular für die eigene Website: Der Kunde gibt Termin, Adressen und Inventar selbst ein, am besten mit Fotos und der Wahl zwischen Umzug, Reinigung oder beidem. So haben Sie alle Angaben für eine Offerte und müssen nicht nachtelefonieren.
2. Übersicht aller Anfragen: Neue Anfragen landen an einem Ort, aus jeder Anfrage entsteht automatisch eine Kundenkartei.
3. Besichtigungen im Kalender: Besichtigungstermin bestätigen, und der Eintrag steht im Kalender, ohne Doppelerfassung.
4. Offerte mit Fixpreis als PDF: Preis, Stunden und Anzahl Mitarbeitende eingeben, die Mehrwertsteuer wird automatisch berechnet, und der Kunde erhält eine Offerte mit Ihrem Logo per E-Mail.
5. Online-Buchung: Der Kunde nimmt die Offerte mit einem Klick an und wählt die Zahlungsart, zum Beispiel Rechnung, bar oder TWINT.
6. Rechnung mit QR-Code: In der Schweiz ist die QR-Rechnung Standard. Gut ist eine Übersicht, welche Rechnungen offen und welche bezahlt sind.
7. Bewertungen nach dem Auftrag: Ein automatischer Bewertungslink nach jedem Einsatz baut Ihren Ruf auf, ohne dass Sie daran denken müssen.
8. Mehrsprachig und auf dem Handy nutzbar: Wer in der ganzen Schweiz arbeitet, braucht Formular, E-Mails und Offerten auf Deutsch, Französisch und Italienisch. Und die Offerte schreiben Sie am besten direkt nach der Besichtigung, auf dem Handy oder Tablet.

So läuft ein Auftrag mit Movdesk ab

Movdesk deckt alle acht Punkte in einer Anwendung ab. Ein Auftrag läuft in vier Schritten:

1. Der Kunde fragt über Ihr Formular an

Das Formular auf Ihrer Website fragt Termin, Kontakt und Adressen ab, die Ortschaft wird zur Postleitzahl automatisch ergänzt. Der Kunde wählt Umzug, Reinigung oder beides und kann Fragebogen, Inventar und Fotos ergänzen. Er erhält sofort eine Bestätigung.

2. Sie sehen die Anfrage im Dashboard

Die Anfrage erscheint unter «Neue Anfragen». Eine Besichtigung bestätigen Sie mit einem Klick, der Termin steht im Kalender, die Kundenkartei ist angelegt.

3. Sie schicken die Offerte mit Fixpreis

Fixpreis, Stunden und Mitarbeitende eingeben, Gültigkeit und Kommentar ergänzen. Movdesk rechnet die 8.1 % MwSt dazu und verschickt die Offerte als PDF mit Ihrem Logo per E-Mail.

4. Der Kunde bucht online

Der Kunde bestätigt Ihre Bedingungen und wählt Rechnung, bar oder TWINT. Bezahlt wird direkt an Sie. Die Buchungsbestätigung geht automatisch raus, der Auftrag steht im Kalender. Nach dem Einsatz erstellen Sie die QR-Rechnung, und der Kunde erhält einen Link für eine Bewertung.

Wie das an einem ganz normalen Arbeitstag aussieht, zeigen wir im Beitrag Feierabend statt Papierkram: Ein Arbeitstag mit Movdesk.

Was kostet eine Software für Umzugsfirmen?

Bei Software für Umzugs- und Reinigungsfirmen gibt es zwei Preismodelle: ein fester Monatspreis oder eine Gebühr pro Anfrage oder Auftrag. Movdesk arbeitet mit einem festen Abo und ohne Provision. Ihre Kunden bezahlen direkt an Sie.

• Movdesk: CHF 49.90 pro Monat, also CHF 598.80 pro Jahr. Enthalten sind Website-Formular, Anfragen, Offerten und Online-Buchung mit PDF, Kalender und Besichtigungen, Rechnungen mit QR-Code und Kundenbewertungen.
• Movdesk Plus: CHF 69.90 pro Monat, also CHF 838.80 pro Jahr. Alles aus Movdesk und zusätzlich ein Firmenprofil auf umzugsfirma-vergleichen.ch, auf dem alle geprüften Kundenbewertungen erscheinen.

Alle Preise exkl. MwSt, Laufzeit 12 Monate, der erste Monat ist gratis. Eine Einrichtungsgebühr nennt Movdesk nicht.

Movdesk oder Movdesk Plus: welches Paket passt?

Movdesk passt, wenn Sie vor allem Ihre Büroarbeit vereinfachen möchten: Anfragen sammeln, Offerten schneller verschicken und Buchungen und Rechnungen an einem Ort haben.

Movdesk Plus lohnt sich, wenn Sie zusätzlich neue Kunden gewinnen möchten. Viele Kunden vergleichen vor einem Umzug mehrere Firmen und lesen Bewertungen. Mit dem Profil auf umzugsfirma-vergleichen.ch werden Ihre geprüften Bewertungen dort sichtbar, wo Kunden nach einer Umzugsfirma suchen. Der Aufpreis beträgt CHF 20 pro Monat.

Auch ohne eigene Website nutzbar

Nicht jede kleine Zügelfirma oder Reinigungsfirma hat eine eigene Website. Movdesk bietet deshalb einen persönlichen Formular-Link, den Sie über WhatsApp, Ihr Google-Unternehmensprofil oder Instagram teilen können. Kunden fragen über diesen Link an, und der Ablauf ist derselbe wie mit dem Formular auf der Website.

In 4 Schritten startklar

1. Registrieren: Paket wählen und das Formular auf movdesk.movline24.ch ausfüllen.
2. Freischaltung: Das Team prüft Ihre Angaben und schaltet Movdesk frei. Danach erhalten Sie Ihren Zugang.
3. Formular einbauen: Sie erhalten einen kurzen Code für Ihre Website. Beim Einbauen hilft das Movdesk-Team.
4. Link teilen: Den Formular-Link zusätzlich in WhatsApp, im Google-Profil und auf Instagram hinterlegen.

Checkliste: Diese Fragen sollten Sie vor dem Kauf klären

• Fällt pro Anfrage oder Auftrag eine Provision an, oder zahle ich nur ein festes Abo?
• Wie lange ist die Laufzeit, und kann ich die Software vorher gratis testen?
• Kann der Kunde online buchen und mit TWINT bezahlen?
• Erstellt die Software Schweizer QR-Rechnungen?
• Gibt es Formular, E-Mails und Offerten auf Deutsch, Französisch und Italienisch?
• Funktioniert alles auf dem Handy, auch direkt nach der Besichtigung?
• Wo werden die Kundendaten gespeichert? Diese Frage stellen Sie am besten direkt dem Anbieter.

Häufige Fragen

Für wen ist Movdesk gedacht?

Für Umzugsfirmen, Reinigungsfirmen und Firmen, die beides anbieten, vom Einzelunternehmen bis zum Team.

Wie lange läuft das Abo?

12 Monate. Der erste Monat ist gratis.

Zahle ich eine Provision pro Auftrag?

Nein. Sie bezahlen nur das Abo, Ihre Kunden zahlen direkt an Sie.

Wie kommt das Formular auf meine Website?

Sie erhalten einen kurzen Code zum Einbauen. Das Movdesk-Team hilft bei der Installation.

In welchen Sprachen funktioniert Movdesk?

Formular, E-Mails, Offerten und PDFs gibt es auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch, je nach Sprache des Kunden.

Wann kann ich nach der Registrierung loslegen?

Nach der Registrierung prüft das Team Ihre Angaben und schaltet Movdesk frei. Danach erhalten Sie Ihren Zugang.

Jetzt 1 Monat gratis testen

Schauen Sie sich zuerst die Live-Demo an: Demo-Formular Umzug · Demo-Formular Reinigung

Movdesk Plus 1 Monat gratis testen · Movdesk 1 Monat gratis testen

Alle Infos, Preise und das Video: Movdesk mieten auf movline24.ch · Fragen: info@movline24.ch · 044 810 99 99

• Movline24, Movdesk mieten – Software für Umzugs- und Reinigungsfirmen (movline24.ch/movdesk-mieten)
• Movline24, Movdesk Registrierung (movdesk.movline24.ch/registrieren)

Alle Quellen abgerufen am 14. November 2026.